Nachweispflichten aus allen Richtungen
Gefahrstoffe, Anlagensicherheit, Arbeitsschutz und Informationssicherheit verlangen jeweils eigene Nachweise — geführt werden sie in derselben Excel-Datei.
Für Chemie, Energie und kritische Infrastruktur
Kritische Anlagen,
belegbar sicher besetzt.
Unterweisungen, Befähigungsnachweise und sicherheitsrelevante Schulungen — je Anlage, Schicht und Fremdfirma. In einem System, jederzeit prüfbar. Betrieben in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mehrere Rechtsgebiete, ein einziger Ordner
Fremdfirmen und Wechselschicht
Wer heute auf der Anlage ist, ist nicht zwingend Ihr Mitarbeiter. Trotzdem müssen Sie belegen, dass er unterwiesen war.
Der Prüfer fragt, die Tabelle antwortet nicht
Behörde, Auditor oder Konzernrevision fragen stichprobenartig nach einer Person und einem Datum — und genau das ist aus einer Matrix am schwersten zu belegen.
Der Ablauf
Von der Anlage zum Nachweis — und zurück
Sechs Schritte, die ineinandergreifen, statt sich auf Ordner und Tabellen zu verteilen.
01 / 06
Anforderungen definieren
Welche Unterweisung und Befähigung verlangt welche Anlage, welcher Bereich, welche Tätigkeit?
Der Kreis schließt sich
Jede ablaufende Gültigkeit erzeugt die nächste Lücke. Die Schleife läuft weiter, ohne dass jemand einen Ordner pflegt.
- 01Anforderungen definieren
Welche Unterweisung und Befähigung verlangt welche Anlage, welcher Bereich, welche Tätigkeit?
- 02Ist-Stand erfassen
Import aus Excel, HR-System und bestehenden Unterweisungsnachweisen — inklusive Fremdfirmen.
- 03Lücken erkennen
Je Anlage, Bereich und Schicht sichtbar, wo Nachweise fehlen oder demnächst auslaufen.
- 04Schulen & unterweisen
Unterweisung und Schulung direkt im System zuweisen, durchführen und dokumentieren.
- 05Zutritt belegen
Nachweise je Person, Anlage und Zeitraum dokumentieren, Gültigkeiten mitführen.
- 06Prüfen & berichten
Der Nachweis für Behörde, Auditor und Revision ist ein Export, kein Projekt.
Was Sie bekommen
Nachweise, die einer Stichprobe standhalten
Betrieb in Deutschland oder On-Premise
Für Betreiber, die eine US-Cloud nicht einsetzen können oder wollen: Hosting in Deutschland, in der EU oder vollständig im eigenen Rechenzentrum.
Anschluss an HR-System und Identity Provider
Stammdaten kommen aus dem System, das sie ohnehin führt. Kein zweites Personalverzeichnis.
Person, Anlage, Datum — in einem Zug
Genau die Abfrage, die ein Prüfer stellt, beantwortet das System direkt statt über drei Dateien.
Fremdfirmen mitgeführt
Auch Personen, die nicht auf Ihrer Gehaltsliste stehen, lassen sich mit Nachweis und Gültigkeit führen.
Aus Lücken werden Maßnahmen
Die erkannte Lücke wird direkt zur zugewiesenen Unterweisung, nicht zu einer Nachfrage in der Betriebsleitung.
Gültigkeiten im Blick
Ablaufende Nachweise sind sichtbar, bevor sie zum Befund werden.
Für wen
Ein System, vier Perspektiven
Betriebs- und Anlagenleitung
Sehen Sie je Anlage und Schicht, wer unterwiesen und befähigt ist — bevor die Besetzung zur Frage wird.
HSE & Arbeitssicherheit
Die Nachweise, die Sie ohnehin führen müssen — an einem Ort und jederzeit exportierbar.
Informationssicherheit & KRITIS
Schulungsnachweise für sicherheitsrelevante Rollen, prüfbar dokumentiert.
IT & Datenschutz
Betrieb in Deutschland oder On-Premise, Anbindung an Ihren Identity Provider, AVV inklusive.
Sehen Sie es live
Bereit, die Stichprobe entspannt zu nehmen?
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie LearnLayer Unterweisung, Befähigung und Nachweis für Ihre Anlagen zusammenführt.