Jedes Werk pflegt seine eigene Datei
Drei Standorte, drei Excel-Stände, drei Wahrheiten. Für eine Aussage über die Gesamtorganisation muss jemand die Dateien von Hand zusammenführen.
Für Maschinen- und Anlagenbau
Die Qualifikationsmatrix,
die nicht veraltet.
Unterweisungen, Maschinenbefähigungen und Prüfqualifikationen — je Werk, Schicht und Anlage. In einem System statt in einer Excel-Datei pro Standort. Betrieben in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Die Matrix stimmt am Tag der Erstellung — und danach nie wieder
Unterweisungen laufen still ab
Die jährliche Pflicht steht im Kalender einer Person. Dass ein Nachweis abgelaufen ist, fällt auf, wenn jemand danach fragt — nicht vorher.
Vor dem Audit wird gesucht statt belegt
Ob ISO 9001 oder Kundenaudit: Das Wissen ist da, die Schulung war da — nur der geordnete Nachweis fehlt, und den zu erstellen kostet Wochen.
Der Ablauf
Von der Anlage zum Nachweis — und zurück
Sechs Schritte, die ineinandergreifen, statt sich über Standorte und Dateien zu verteilen.
01 / 06
Anforderungen definieren
Welche Befähigung verlangt welcher Arbeitsplatz, welche Anlage, welche Schicht?
Der Kreis schließt sich
Jede ablaufende Befähigung erzeugt die nächste Lücke. Die Schleife läuft weiter, ohne dass jemand eine Datei pflegt.
- 01Anforderungen definieren
Welche Befähigung verlangt welcher Arbeitsplatz, welche Anlage, welche Schicht?
- 02Ist-Stand erfassen
Import aus Excel, HR-System und bestehenden Unterweisungslisten — für alle Standorte gemeinsam.
- 03Lücken erkennen
Je Werk, Linie und Schicht sichtbar, wo Befähigungen fehlen oder demnächst auslaufen.
- 04Schulen & unterweisen
Unterweisung, Einweisung und Fortbildung direkt im System zuweisen, durchführen und dokumentieren.
- 05Befähigung nachweisen
Qualifikationen je Anlage dokumentieren, Gültigkeiten mitführen, Fristen im Blick behalten.
- 06Prüfen & berichten
Der Nachweis für Audit und Kundenprüfung ist ein Export, kein Projekt.
Was Sie bekommen
Eine Matrix für alle Werke
Betrieb in Deutschland oder On-Premise
Hosting in Deutschland, in der EU oder vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum. AVV inklusive, keine Verarbeitung in Drittstaaten.
Anschluss an HR-System und Identity Provider
Stammdaten kommen aus dem System, das sie ohnehin führt. Kein zweites Personalverzeichnis.
Ein Stand über alle Standorte
Werksübergreifend auswertbar, je Standort filterbar — ohne dass jemand Dateien zusammenkopiert.
Aus Lücken werden Maßnahmen
Die erkannte Lücke wird direkt zur zugewiesenen Unterweisung, nicht zu einer Notiz in der Schichtübergabe.
Befähigungen je Anlage dokumentiert
Wer an welcher Maschine befähigt ist, durch wen und bis wann — je Linie nachvollziehbar.
Gültigkeiten im Blick
Ablaufende Nachweise sind sichtbar, bevor sie zum Audit-Befund werden.
Für wen
Ein System, vier Perspektiven
Produktionsleitung
Sehen Sie je Linie und Schicht, wo Befähigungen fehlen — bevor die Besetzung zum Engpass wird.
Qualitätsmanagement
Die Matrix, die Sie für die Zertifizierung ohnehin führen müssen — nur an einem Ort und immer aktuell.
Meister & Schichtleitung
Vor der Schicht sehen, wer für welche Anlage freigegeben ist, statt im Ordner nachzusehen.
IT & Datenschutz
Betrieb in Deutschland oder On-Premise, Anbindung an Ihren Identity Provider, AVV inklusive.
Sehen Sie es live
Bereit, die Matrix aus Excel zu holen?
Buchen Sie eine Demo und sehen Sie, wie LearnLayer Befähigungen, Unterweisung und Nachweis für Ihre Standorte zusammenführt.