Vier Systeme, ein Nachweis
Eine Excel-Matrix auf dem Stationslaufwerk. Unterschriebene Einweisungsprotokolle im Ordner der Medizintechnik. Fortbildungspunkte in der Personalakte. Fristen im Outlook-Kalender einer einzelnen Person.
Für Kliniken und Klinikverbünde
Wenn die Prüfung kommt,
ist der Nachweis schon fertig.
Einweisungen, Unterweisungen, Belehrungen und Pflichtfortbildungen — für jede Mitarbeiterin, jede Station, jedes Gerät. In einem System, jederzeit exportierbar. Betrieben in Deutschland oder in Ihrem eigenen Rechenzentrum.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Der Nachweis ist aufwendiger als die Schulung selbst
Fluktuation überholt die Matrix
Rotation, Leasingkräfte und Neuzugänge lassen die Übersicht schneller veralten, als sie gepflegt werden kann. Wer gerade wofür qualifiziert ist, weiß im Zweifel niemand sicher.
Die Begehung kostet zwei Wochen
Statt zu belegen, was ohnehin geschult wurde, sucht das Team Unterlagen zusammen — und findet die Lücken erst dann, wenn keine Zeit mehr bleibt, sie zu schließen.
Der Ablauf
Von der Anforderung zum Nachweis — und zurück
Sechs Schritte, die ineinandergreifen, statt sich auf vier Systeme zu verteilen.
01 / 06
Anforderungen definieren
Welche Qualifikation verlangt welche Rolle, welche Station, welches Gerät?
Der Kreis schließt sich
Jede ablaufende Gültigkeit erzeugt die nächste Lücke. Die Schleife läuft weiter, ohne dass jemand eine Liste pflegt.
- 01Anforderungen definieren
Welche Qualifikation verlangt welche Rolle, welche Station, welches Gerät?
- 02Ist-Stand erfassen
Import aus Excel, HR-System und bestehenden Einweisungslisten. Der Bestand geht nicht verloren.
- 03Lücken erkennen
Pro Station und Berufsgruppe sichtbar, wo Nachweise fehlen oder demnächst auslaufen.
- 04Schulen
Unterweisung, Belehrung und Fortbildung direkt im System zuweisen, durchführen und dokumentieren.
- 05Einweisen & nachweisen
Gerätebezogene Einweisungen erfassen, Gültigkeiten mitführen, Fristen im Blick behalten.
- 06Prüfen & berichten
Der Nachweisbericht für Begehung und Audit ist ein Export, kein Projekt.
Was Sie bekommen
Nachweisführung, die sich selbst aktuell hält
Betrieb in Deutschland oder On-Premise
Hosting in Deutschland, in der EU oder vollständig in Ihrem eigenen Rechenzentrum. AVV inklusive, keine Verarbeitung in Drittstaaten.
Anschluss an HR-System und Identity Provider
Stammdaten kommen aus dem System, das sie ohnehin führt. Kein zweites Personalverzeichnis, das gepflegt werden muss.
Ein Nachweis je Person, Station und Gerät
Filterbar und exportierbar, mit lückenloser Historie — auch für Mitarbeitende, die das Haus verlassen haben.
Aus Lücken werden Maßnahmen
Die erkannte Lücke wird direkt zur zugewiesenen Schulung, nicht zu einer weiteren E-Mail an die Stationsleitung.
Gerätebezogene Einweisungen dokumentiert
Wer auf welchem Gerät eingewiesen ist, durch wen und bis wann — pro Station nachvollziehbar.
Gültigkeiten im Blick
Ablaufende Nachweise sind sichtbar, bevor sie zum Problem werden — früh genug, um die Schulung noch zu planen.
Für wen
Ein System, vier Perspektiven
Pflegedirektion & Personalentwicklung
Sehen Sie pro Station und Berufsgruppe, wo Qualifikationen fehlen — bevor der Dienstplan sie zum Problem macht.
Qualitäts- & Hygienemanagement
Die Matrix, die Sie ohnehin führen müssen — nur an einem Ort. Der Prüfbericht ist ein Export.
Medizintechnik
Einweisungen je Gerät und Gerätegruppe dokumentieren, statt Protokolle in Ordnern nachzuhalten.
IT & Datenschutz
Betrieb in Deutschland oder On-Premise, Anbindung an Ihren Identity Provider, AVV inklusive.
Sehen Sie es live
Bereit, den Nachweis vom Zufall zu lösen?
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