Obligaciones de evidencia por todos lados
Sustancias peligrosas, seguridad de la instalación, prevención de riesgos y seguridad de la información exigen cada una sus registros — todos en la misma hoja.
Para química, energía e infraestructuras críticas
Instalaciones críticas,
competencia demostrable.
Instrucciones de seguridad, evidencias de competencia y formación relevante para la seguridad — por instalación, turno y contratista. En un solo sistema, verificable en cualquier momento. Alojado en Alemania o en su propio centro de datos.
¿Le suena?
Varios marcos normativos, una sola carpeta
Contratistas y turnos rotativos
Quien hoy está en la instalación no es necesariamente su empleado. Aun así debe demostrar que fue instruido.
El inspector pregunta, la hoja no responde
Administración, auditor o auditoría interna eligen una persona y una fecha al azar — y esa es justo la pregunta que peor responde una matriz.
El ciclo
De la instalación a la evidencia — y vuelta
Seis pasos que encajan, en lugar de repartirse entre carpetas y hojas de cálculo.
01 / 06
Definir requisitos
¿Qué instrucción y competencia exige cada instalación, área o actividad?
El ciclo se cierra solo
Cada validez que vence se convierte en la siguiente brecha. El ciclo sigue sin que nadie mantenga una carpeta.
- 01Definir requisitos
¿Qué instrucción y competencia exige cada instalación, área o actividad?
- 02Recoger la situación actual
Importación desde Excel, su sistema de RR. HH. y los registros existentes — contratistas incluidos.
- 03Detectar las brechas
Visible por instalación, área y turno: dónde faltan registros o están por vencer.
- 04Formar e instruir
Asigne, imparta y documente instrucciones y formación directamente en el sistema.
- 05Evidenciar el acceso
Documente registros por persona, instalación y periodo, arrastre las validaciones.
- 06Revisar e informar
La evidencia para la administración, el auditor y la auditoría interna es una exportación, no un proyecto.
Lo que obtiene
Evidencias que aguantan un muestreo
Alojado en Alemania o en sus instalaciones
Para operadores que no pueden o no quieren una nube estadounidense: Alemania, la UE o totalmente en su centro de datos.
Conectado a RR. HH. y a su proveedor de identidad
Los datos maestros vienen del sistema que ya los tiene. Sin un segundo directorio.
Persona, instalación, fecha — en una consulta
Justo la pregunta que hace un inspector, respondida por el sistema y no por tres archivos.
Contratistas también incluidos
Las personas que no están en su nómina también se registran con evidencia y validez.
Las brechas se convierten en acciones
La brecha detectada pasa a ser una instrucción asignada, no una consulta a dirección de planta.
Validaciones a la vista
Las evidencias que vencen se ven antes de convertirse en un hallazgo.
Para quién
Un sistema, cuatro perspectivas
Dirección de planta y operaciones
Vea por instalación y turno quién está instruido y es competente — antes de que la cobertura sea un problema.
PRL y seguridad laboral
Los registros que ya tiene que mantener — en un lugar y exportables en cualquier momento.
Seguridad de la información e infraestructuras críticas
Registros de formación de roles sensibles, documentados para poder inspeccionarse.
TI y protección de datos
Alemania o en sus instalaciones, conectado a su proveedor de identidad, contrato de encargo incluido.
Véalo en directo
¿Listo para afrontar el muestreo con calma?
Solicite una demo y vea cómo LearnLayer une instrucción, competencia y evidencia para sus instalaciones.