Cuatro sistemas, una evidencia
Una matriz de Excel en la unidad de la planta. Hojas firmadas en la carpeta de electromedicina. Créditos de formación continua en el expediente. Vencimientos en el Outlook de una sola persona.
Para hospitales y grupos sanitarios
Cuando llega la auditoría,
la evidencia ya está lista.
Formación en dispositivos, instrucciones de seguridad, higiene y formación continua obligatoria — para cada profesional, cada planta, cada equipo. En un solo sistema, exportable en cualquier momento. Alojado en Alemania o en su propio centro de datos.
¿Le suena?
Demostrar la formación cuesta más que la formación
La rotación adelanta a la matriz
Rotación, personal externo e incorporaciones envejecen la visión de conjunto más rápido de lo que se puede mantener. Quién está cualificado para qué hoy: nadie lo sabe con certeza.
La inspección cuesta dos semanas
En lugar de demostrar lo que ya se formó, el equipo busca papeles — y descubre las brechas cuando ya no hay tiempo de cerrarlas.
El ciclo
Del requisito a la evidencia — y vuelta
Seis pasos que encajan, en lugar de repartirse en cuatro sistemas.
01 / 06
Definir requisitos
¿Qué competencia exige cada puesto, cada planta, cada equipo?
El ciclo se cierra solo
Cada validez que vence se convierte en la siguiente brecha. El ciclo sigue sin que nadie mantenga una lista.
- 01Definir requisitos
¿Qué competencia exige cada puesto, cada planta, cada equipo?
- 02Recoger la situación actual
Importación desde Excel, su sistema de RR. HH. y las listas de formación existentes. No se pierde nada.
- 03Detectar las brechas
Visible por planta y grupo profesional: dónde faltan evidencias o están por vencer.
- 04Formar
Asigne, imparta y documente instrucciones, formación y formación continua en el sistema.
- 05Formar en el equipo y evidenciar
Registre la formación por dispositivo, arrastre las validaciones, mantenga los vencimientos a la vista.
- 06Revisar e informar
El informe de evidencias para la inspección es una exportación, no un proyecto.
Lo que obtiene
Evidencia que se mantiene al día sola
Alojado en Alemania o en sus instalaciones
Alemania, la UE o totalmente en su centro de datos. Contrato de encargo incluido, sin tratamiento en terceros países.
Conectado a RR. HH. y a su proveedor de identidad
Los datos maestros vienen del sistema que ya los tiene. Sin un segundo directorio que mantener.
Una evidencia por persona, planta y equipo
Filtrable y exportable, con historial completo — incluidos los profesionales que ya no están.
Las brechas se convierten en acciones
La brecha detectada pasa directamente a ser una formación asignada, no otro correo a la supervisora.
Formación en dispositivos documentada
Quién está formado en qué equipo, por quién y hasta cuándo — trazable por planta.
Validaciones a la vista
Las evidencias que vencen se ven antes de ser un problema — con tiempo para planificar aún la formación.
Para quién
Un sistema, cuatro perspectivas
Dirección de enfermería y RR. HH.
Vea por planta y grupo profesional dónde faltan competencias — antes de que el cuadrante lo convierta en un problema.
Calidad e higiene
La matriz que ya tiene que mantener — solo que en un único lugar. El informe de auditoría es una exportación.
Electromedicina
Documente la formación por equipo y familia de equipos, en vez de perseguir hojas en carpetas.
TI y protección de datos
Alemania o en sus instalaciones, conectado a su proveedor de identidad, contrato de encargo incluido.
Véalo en directo
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