Cada planta mantiene su propio archivo
Tres centros, tres versiones, tres verdades. Decir algo del conjunto exige que alguien fusione archivos a mano.
Para fabricación de maquinaria e instalaciones
La matriz de competencias
que no se queda obsoleta.
Instrucciones de seguridad, autorizaciones de máquina y cualificaciones de inspección — por planta, turno y equipo. En un solo sistema en lugar de una hoja por centro. Alojado en Alemania o en su propio centro de datos.
¿Le suena?
La matriz es correcta el día que se hace — y nunca más
Las autorizaciones vencen en silencio
La obligación anual vive en el calendario de una sola persona. Un registro vencido aparece cuando alguien lo pide, no antes.
Antes de la auditoría se busca en vez de demostrar
ISO 9001 o auditoría de cliente: el conocimiento está, la formación se dio — solo falta la evidencia ordenada, y producirla cuesta semanas.
El ciclo
Del equipo a la evidencia — y vuelta
Seis pasos que encajan, en lugar de repartirse entre centros y archivos.
01 / 06
Definir requisitos
¿Qué autorización exige cada puesto, cada equipo, cada turno?
El ciclo se cierra solo
Cada autorización que vence se convierte en la siguiente brecha. El ciclo sigue sin que nadie mantenga un archivo.
- 01Definir requisitos
¿Qué autorización exige cada puesto, cada equipo, cada turno?
- 02Recoger la situación actual
Importación desde Excel, su sistema de RR. HH. y las listas existentes — para todos los centros a la vez.
- 03Detectar las brechas
Visible por planta, línea y turno: dónde faltan autorizaciones o están por vencer.
- 04Formar e instruir
Asigne, imparta y documente instrucciones y formación directamente en el sistema.
- 05Evidenciar la autorización
Documente cualificaciones por equipo, arrastre las validaciones, mantenga los vencimientos a la vista.
- 06Revisar e informar
La evidencia para auditoría e inspección de cliente es una exportación, no un proyecto.
Lo que obtiene
Una matriz para todas las plantas
Alojado en Alemania o en sus instalaciones
Alemania, la UE o totalmente en su centro de datos. Contrato de encargo incluido, sin tratamiento en terceros países.
Conectado a RR. HH. y a su proveedor de identidad
Los datos maestros vienen del sistema que ya los tiene. Sin un segundo directorio.
Una vista de todos los centros
Analizable entre plantas, filtrable por centro — sin que nadie copie archivos.
Las brechas se convierten en acciones
La brecha detectada pasa a ser una instrucción asignada, no una nota en el relevo de turno.
Autorizaciones documentadas por equipo
Quién está autorizado en qué máquina, por quién y hasta cuándo — trazable por línea.
Validaciones a la vista
Las evidencias que vencen se ven antes de convertirse en un hallazgo de auditoría.
Para quién
Un sistema, cuatro perspectivas
Dirección de producción
Vea por línea y turno dónde faltan autorizaciones — antes de que la cobertura sea un cuello de botella.
Calidad
La matriz que ya mantiene para la certificación — solo que en un único lugar y siempre al día.
Encargados y jefes de turno
Ver antes del turno quién está autorizado en qué equipo, en vez de consultar una carpeta.
TI y protección de datos
Alemania o en sus instalaciones, conectado a su proveedor de identidad, contrato de encargo incluido.
Véalo en directo
¿Listo para sacar la matriz de Excel?
Solicite una demo y vea cómo LearnLayer une autorizaciones, formación y evidencia en todos sus centros.