Quatre systèmes, une preuve
Une matrice Excel sur le disque du service. Des fiches signées dans le classeur du biomédical. Les points de formation continue au dossier du personnel. Les échéances dans l'agenda Outlook d'une seule personne.
Pour les hôpitaux et groupes de santé
Quand l'inspection arrive,
la preuve est déjà prête.
Formations aux dispositifs, sensibilisations sécurité, hygiène et formation continue obligatoire — pour chaque agent, chaque service, chaque équipement. Dans un seul système, exportable à tout moment. Hébergé en Allemagne ou dans votre propre centre de données.
Cela vous parle ?
Prouver la formation coûte plus cher que la formation
Le turnover dépasse la matrice
Rotation, intérim et nouveaux arrivants périment la vue d'ensemble plus vite qu'on ne peut la tenir. Qui est qualifié pour quoi aujourd'hui : personne n'en est vraiment sûr.
L'inspection coûte deux semaines
Au lieu de prouver ce qui a déjà été formé, l'équipe cherche des papiers — et découvre les écarts quand il n'est plus temps de les combler.
La boucle
De l'exigence à la preuve — et retour
Six étapes qui s'enchaînent, au lieu de se disperser dans quatre systèmes.
01 / 06
Définir les exigences
Quelle compétence exige quel poste, quel service, quel équipement ?
La boucle se referme
Chaque validité qui expire devient l'écart suivant. La boucle continue sans que personne ne tienne de liste.
- 01Définir les exigences
Quelle compétence exige quel poste, quel service, quel équipement ?
- 02Reprendre l'existant
Import depuis Excel, votre SIRH et vos listes de formation actuelles. Rien de ce que vous avez n'est perdu.
- 03Repérer les écarts
Visible par service et par groupe professionnel : où les preuves manquent ou vont expirer.
- 04Former
Affecter, dispenser et documenter sensibilisations, formations et DPC directement dans le système.
- 05Former à l'équipement & prouver
Enregistrer les formations par dispositif, suivre les validités, garder les échéances en vue.
- 06Contrôler & rapporter
Le rapport de preuves pour l'inspection est un export, pas un projet.
Ce que vous obtenez
Une preuve qui se tient à jour toute seule
Hébergé en Allemagne ou sur site
Allemagne, UE, ou entièrement dans votre centre de données. DPA inclus, aucun traitement en pays tiers.
Connecté au SIRH et à votre fournisseur d'identité
Les données de référence viennent du système qui les détient déjà. Pas de second annuaire à maintenir.
Une preuve par agent, service et équipement
Filtrable et exportable, avec un historique complet — y compris pour les agents partis.
Les écarts deviennent des actions
L'écart détecté devient directement une formation affectée, pas un e-mail de plus au cadre de santé.
Formations aux dispositifs documentées
Qui est formé sur quel équipement, par qui et jusqu'à quand — traçable par service.
Les validités en vue
Les preuves qui expirent sont visibles avant de devenir un problème — assez tôt pour planifier la formation.
Pour qui
Un système, quatre perspectives
Direction des soins & RH
Voyez par service et groupe professionnel où les compétences manquent — avant que le planning n'en fasse un problème.
Qualité & hygiène
La matrice que vous devez tenir de toute façon — mais à un seul endroit. Le rapport d'inspection est un export.
Biomédical
Documenter les formations par dispositif et famille de dispositifs, au lieu de courir après des fiches.
DSI & protection des données
Allemagne ou sur site, connecté à votre fournisseur d'identité, DPA inclus.
Voir en direct
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