Chaque site tient son propre fichier
Trois sites, trois versions, trois vérités. Dire quoi que ce soit sur l'ensemble suppose que quelqu'un fusionne les fichiers à la main.
Pour la construction mécanique et industrielle
La matrice de compétences
qui ne se périme pas.
Sensibilisations sécurité, habilitations machines et qualifications de contrôle — par site, équipe et équipement. Dans un seul système au lieu d'un tableur par usine. Hébergé en Allemagne ou dans votre propre centre de données.
Cela vous parle ?
La matrice est juste le jour où on la crée — et plus jamais ensuite
Les habilitations expirent en silence
L'obligation annuelle vit dans l'agenda d'une seule personne. Une preuve périmée apparaît quand on la demande — pas avant.
Avant l'audit, on cherche au lieu de prouver
ISO 9001 ou audit client : le savoir est là, la formation a eu lieu — seule la preuve ordonnée manque, et la produire prend des semaines.
La boucle
De l'équipement à la preuve — et retour
Six étapes qui s'enchaînent, au lieu de se disperser entre sites et fichiers.
01 / 06
Définir les exigences
Quelle habilitation exige quel poste, quel équipement, quelle équipe ?
La boucle se referme
Chaque habilitation qui expire devient l'écart suivant. La boucle continue sans que personne ne tienne de fichier.
- 01Définir les exigences
Quelle habilitation exige quel poste, quel équipement, quelle équipe ?
- 02Reprendre l'existant
Import depuis Excel, votre SIRH et vos listes actuelles — pour tous les sites à la fois.
- 03Repérer les écarts
Visible par usine, ligne et équipe : où les habilitations manquent ou vont expirer.
- 04Former & sensibiliser
Affecter, dispenser et documenter sensibilisations et formations directement dans le système.
- 05Prouver l'habilitation
Documenter les qualifications par équipement, suivre les validités, garder les échéances en vue.
- 06Contrôler & rapporter
La preuve pour l'audit et le contrôle client est un export, pas un projet.
Ce que vous obtenez
Une matrice pour tous les sites
Hébergé en Allemagne ou sur site
Allemagne, UE, ou entièrement dans votre centre de données. DPA inclus, aucun traitement en pays tiers.
Connecté au SIRH et à votre fournisseur d'identité
Les données de référence viennent du système qui les détient déjà. Pas de second annuaire.
Une vue sur tous les sites
Analysable entre usines, filtrable par site — sans que personne ne recopie de fichiers.
Les écarts deviennent des actions
L'écart détecté devient une formation affectée, pas une note dans la relève d'équipe.
Habilitations documentées par équipement
Qui est habilité sur quelle machine, par qui et jusqu'à quand — traçable par ligne.
Les validités en vue
Les preuves qui expirent sont visibles avant de devenir un constat d'audit.
Pour qui
Un système, quatre perspectives
Direction de production
Voyez par ligne et par équipe où les habilitations manquent — avant que l'affectation ne devienne un goulot.
Qualité
La matrice que vous tenez de toute façon pour la certification — mais à un seul endroit et toujours à jour.
Chefs d'équipe
Voir avant la prise de poste qui est habilité sur quel équipement, au lieu de consulter un classeur.
DSI & protection des données
Allemagne ou sur site, connecté à votre fournisseur d'identité, DPA inclus.
Voir en direct
Prêt à sortir la matrice d'Excel ?
Demandez une démo et voyez comment LearnLayer réunit habilitations, formation et preuve sur tous vos sites.