Her yönden kanıt yükümlülüğü
Tehlikeli maddeler, tesis güvenliği, iş sağlığı ve bilgi güvenliği ayrı ayrı kayıt istiyor — hepsi aynı tabloda tutuluyor.
Kimya, enerji ve kritik altyapı için
Kritik tesisler,
kanıtlanabilir biçimde yetkin personelle.
İş güvenliği bilgilendirmeleri, yeterlilik kayıtları ve güvenlikle ilgili eğitimler — tesis, vardiya ve yüklenici bazında. Tek sistemde, her an denetlenebilir. Almanya'da veya kendi veri merkezinizde.
Tanıdık geldi mi?
Birden fazla mevzuat, tek bir klasör
Yükleniciler ve dönüşümlü vardiyalar
Bugün tesiste olan kişi mutlaka sizin çalışanınız değil. Yine de eğitildiğini kanıtlamanız gerekiyor.
Denetçi soruyor, tablo cevap veremiyor
Kurum, denetçi veya iç denetim rastgele bir kişi ve bir tarih seçiyor — ve bir matrisin en zor cevapladığı soru tam olarak budur.
Döngü
Tesisten kanıta — ve geri
Klasörlere ve tablolara dağılmak yerine birbirine bağlanan altı adım.
01 / 06
Gereksinimleri tanımlayın
Hangi tesis, alan veya faaliyet hangi eğitimi ve yeterliliği gerektiriyor?
Döngü kendi kendine kapanır
Süresi dolan her geçerlilik bir sonraki boşluğa dönüşür. Kimse klasör tutmadan döngü çalışır.
- 01Gereksinimleri tanımlayın
Hangi tesis, alan veya faaliyet hangi eğitimi ve yeterliliği gerektiriyor?
- 02Mevcut durumu alın
Excel'den, İK sisteminden ve mevcut eğitim kayıtlarından içe aktarım — yükleniciler dahil.
- 03Boşlukları görün
Tesis, alan ve vardiya bazında görünür: kayıtlar nerede eksik veya süresi dolmak üzere.
- 04Eğitin ve bilgilendirin
Bilgilendirme ve eğitimi doğrudan sistemde atayın, verin ve belgeleyin.
- 05Erişimi kanıtlayın
Kayıtları kişi, tesis ve dönem bazında belgeleyin, geçerlilikleri taşıyın.
- 06Denetleyin ve raporlayın
Kurum, denetçi ve iç denetim için kanıt bir proje değil, bir dışa aktarımdır.
Elde ettikleriniz
Örnekleme denetimine dayanan kayıtlar
Almanya'da veya yerinde barındırma
ABD bulutunu kullanamayan ya da kullanmak istemeyen işletmeciler için: Almanya, AB veya tamamen kendi veri merkezinizde.
İK sistemine ve kimlik sağlayıcıya bağlanır
Ana veriler zaten onları tutan sistemden gelir. İkinci bir personel dizini yok.
Kişi, tesis, tarih — tek sorguda
Bir denetçinin sorduğu sorunun tam karşılığı; üç dosya yerine sistemden gelir.
Yükleniciler de takip edilir
Bordronuzda olmayan kişiler de kayıt ve geçerlilikle izlenebilir.
Boşluklar eyleme dönüşür
Tespit edilen boşluk atanmış bir eğitime dönüşür, işletme yönetimine giden bir soruya değil.
Geçerlilikler görünür
Süresi dolan kayıtlar bulguya dönüşmeden görünür olur.
Kimin için
Tek sistem, dört bakış açısı
İşletme ve tesis yönetimi
Tesis ve vardiya bazında kimin eğitimli ve yetkin olduğunu görün — personel planı soru işaretine dönüşmeden.
İSG ve iş güvenliği
Zaten tutmanız gereken kayıtlar — tek yerde ve her an dışa aktarılabilir.
Bilgi güvenliği ve kritik altyapı
Güvenlikle ilgili roller için eğitim kayıtları, denetlenebilir biçimde belgelenir.
BT ve veri koruma
Almanya'da veya yerinde, kimlik sağlayıcınıza bağlı, veri işleme sözleşmesi dahil.
Canlı görün
Örnekleme denetimini rahat karşılamaya hazır mısınız?
Bir demo talep edin ve LearnLayer'ın eğitimi, yeterliliği ve kanıtı tesisleriniz için nasıl birleştirdiğini görün.