Her tesis kendi dosyasını tutuyor
Üç tesis, üç sürüm, üç gerçek. Tüm organizasyon hakkında bir şey söylemek için birinin dosyaları elle birleştirmesi gerekiyor.
Makine ve tesis imalatı için
Eskimeyen
yetkinlik matrisi.
İş güvenliği bilgilendirmeleri, makine yetkilendirmeleri ve muayene yetkinlikleri — tesis, vardiya ve ekipman bazında. Her tesis için ayrı bir tablo yerine tek sistemde. Almanya'da veya kendi veri merkezinizde.
Tanıdık geldi mi?
Matris hazırlandığı gün doğrudur — sonra bir daha asla
Eğitimlerin süresi sessizce doluyor
Yıllık yükümlülük tek bir kişinin takviminde. Süresi dolmuş bir kayıt, ancak biri sorduğunda ortaya çıkıyor.
Denetimden önce kanıtlamak yerine aranıyor
ISO 9001 ya da müşteri denetimi: bilgi var, eğitim verilmiş — yalnızca düzenli kanıt yok ve onu üretmek haftalar alıyor.
Döngü
Ekipmandan kanıta — ve geri
Tesislere ve dosyalara dağılmak yerine birbirine bağlanan altı adım.
01 / 06
Gereksinimleri tanımlayın
Hangi iş istasyonu, ekipman veya vardiya hangi yetkilendirmeyi gerektiriyor?
Döngü kendi kendine kapanır
Süresi dolan her yetkilendirme bir sonraki boşluğa dönüşür. Kimse dosya tutmadan döngü çalışır.
- 01Gereksinimleri tanımlayın
Hangi iş istasyonu, ekipman veya vardiya hangi yetkilendirmeyi gerektiriyor?
- 02Mevcut durumu alın
Excel'den, İK sisteminden ve mevcut eğitim listelerinden içe aktarım — tüm tesisler için birlikte.
- 03Boşlukları görün
Tesis, hat ve vardiya bazında görünür: yetkilendirmeler nerede eksik veya süresi dolmak üzere.
- 04Eğitin ve bilgilendirin
Bilgilendirme, eğitim ve gelişimi doğrudan sistemde atayın, verin ve belgeleyin.
- 05Yetkilendirmeyi kanıtlayın
Yetkinlikleri ekipman bazında belgeleyin, geçerlilikleri taşıyın, süreleri görünür tutun.
- 06Denetleyin ve raporlayın
Denetim ve müşteri incelemesi için kanıt bir proje değil, bir dışa aktarımdır.
Elde ettikleriniz
Tüm tesisler için tek matris
Almanya'da veya yerinde barındırma
Almanya, AB veya tamamen kendi veri merkezinizde. Veri işleme sözleşmesi dahil, üçüncü ülkelerde işleme yok.
İK sistemine ve kimlik sağlayıcıya bağlanır
Ana veriler zaten onları tutan sistemden gelir. İkinci bir personel dizini yok.
Tüm tesislerde tek görünüm
Tesisler arası raporlanabilir, tesis bazında filtrelenebilir — kimse dosya birleştirmeden.
Boşluklar eyleme dönüşür
Tespit edilen boşluk atanmış bir eğitime dönüşür, vardiya devrindeki bir nota değil.
Ekipman bazında yetkilendirmeler belgelenir
Kim hangi makinede yetkili, kim tarafından ve ne zamana kadar — hat bazında izlenebilir.
Geçerlilikler görünür
Süresi dolan kayıtlar denetim bulgusuna dönüşmeden görünür olur.
Kimin için
Tek sistem, dört bakış açısı
Üretim yönetimi
Hat ve vardiya bazında yetkilendirmelerin nerede eksik olduğunu görün — personel planı darboğaza dönüşmeden.
Kalite yönetimi
Sertifikasyon için zaten tuttuğunuz matris — yalnızca tek yerde ve her zaman güncel.
Ustabaşı ve vardiya amirleri
Vardiyadan önce kimin hangi ekipman için yetkili olduğunu klasöre bakmadan görün.
BT ve veri koruma
Almanya'da veya yerinde, kimlik sağlayıcınıza bağlı, veri işleme sözleşmesi dahil.
Canlı görün
Matrisi Excel'den çıkarmaya hazır mısınız?
Bir demo talep edin ve LearnLayer'ın yetkilendirmeleri, eğitimi ve kanıtı tesisleriniz genelinde nasıl birleştirdiğini görün.